Vacature Medewerker Planning & Plaatsing – minimaal 3 dagen per week

Bij deze functie werk je vanuit het hoofdkantoor in een klein team, in nauwe samenwerking met de (locatie)manager. De functie medewerker planning & plaatsing is erg divers en heeft als hoofddoel de kindplanning en personeelsplanning dusdanig te verzorgen, dat de ouder tevreden is, het kind op de juiste plek wordt opgevangen en de medewerkers tevreden zijn.

Jouw werkdagen zijn van 9.00 uur tot 17.00 uur.

Goed om te weten: Jouw werkdagen zijn in ieder geval maandag, donderdag en vrijdag

Wat doe je als medewerker planning & plaatsing onder andere?

• Je maakt in samenwerking met de (locatie)manager de personeelsplanning van de groepen van de verschillende locaties van Villa Kakelbont;
• Je plant de medewerkers, rekening houdend met de geldende wet- en regelgeving.
• (In het bijzonder de beroepskracht-kind ratio en vaste gezichten op de groep, alsmede de wensen van de medewerkers.);
• Je signaleert tijdig wanneer er een tekort aan medewerkers dreigt;
• Je signaleert waar de inzet van medewerkers effectiever kan;
• Je draagt zorg voor vervanging bij afwezigheid van medewerkers;
• Je bent het eerste aanspreekpunt en contactpersoon voor geïnteresseerde (aanstaande) klanten/ouders. Daarmee ben je een visitekaartje van Villa Kakelbont, waarbij een klantgerichte communicatie van groot belang is;
• Je hebt telefonisch, per email en persoonlijk contact met klanten;
• Je informeert, adviseert en administreert ten behoeve van de kindplaatsen, waarin je het plaatsingsbeleid volgt;
• Je verwerkt aanmeldingen, wijzigingen en opzeggingen nauwkeurig;
• Je informeert en adviseert de (locatie)managers en ondersteunt hen in het bereiken van een zo optimaal mogelijke kind- en personeelsbezetting;
• Je maakt de logistieke planning voor het brengen naar – en het halen van – de kinderen bij de scholen;
• Je draagt bij aan een goede communicatie binnen de afdeling Planning & Plaatsing;
• Je rapporteert met regelmaat aan de manager.

Jouw profiel

• Je hebt MBO of HBO werk en denkniveau;
• Je hebt een commerciële, resultaatgerichte, dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Je bezit de vaardigheid potentiële klanten te overtuigen van de kwaliteit die wij bieden;
• Je hebt werkervaring als planner in de kinderopvang en je houdt ervan om te puzzelen met planningen;
• Je bent nauwkeurig, geordend, gericht op stellen van doelen en behalen van resultaten en hebt een systematische manier van werken;
• Je kunt goed communiceren en samenwerken met collega’s binnen hetzelfde team;
• Je beschikt over kennis van Microsoft Office;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met KOVnet;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Dyflexis;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent gemotiveerd om feedback te ontvangen en te geven;
• Je bent proactief in het doen van verbetervoorstellen;
• Je ziet het belang van leren en verbeteren, van jezelf en de samenwerking, en bent bereid daar energie in te steken;
• Je hebt bij voorkeur kennis van de wet- en regelgeving binnen de kinderopvangbranche.

Ben jij degene die wij zoeken? Stuur dan jouw motivatie en CV!