Vacature zelfstandig HR-medewerker

Villa Kakelbont | Heerhugowaard | 22,5 of 30 uur per week

Bij Villa Kakelbont zorg jij dat de dagelijkse personeelszaken goed geregeld zijn. Je stelt contracten op, verwerkt wijzigingen en houdt dossiers en termijnen bij. Je werkt graag nauwkeurig, pakt zaken zelfstandig op en vindt het prettig als een actie echt is afgerond. 

Villa Kakelbont biedt kinderopvang en buitenschoolse opvang in Heerhugowaard. Met ongeveer 80 medewerkers werken we aan een fijne plek voor kinderen, ouders en collega’s. De levenslessen van Pippi inspireren ons om kinderen én medewerkers ruimte te geven om zich te ontwikkelen.

Solliciteer nu!

Jouw rol 

Je verzorgt zelf de dagelijkse HR-uitvoering, zonder HR-assistent. Daarbij werk je rechtstreeks samen met de directeur, locatiemanagers, planning en salarisadministratie.

Reguliere werkzaamheden handel je zelfstandig af binnen de gemaakte afspraken. Je ziet bijvoorbeeld tijdig dat een contract afloopt of informatie ontbreekt. Als een besluit nodig is, leg je de situatie aan de directeur voor. Zodra de directeur heeft besloten, verzorg jij de uitvoering en stem je acties af met betrokkenen. Vervolgens controleer je of alles juist en op tijd is afgerond.

Wat ga je doen? 

• Werving en instroom. Je plaatst vacatures, verwerkt sollicitaties, organiseert gesprekken en neemt waar nodig deel. Bij indiensttreding regel je de administratie en bewaak je diploma’s, de VOG en benodigde registraties. 

• Contracten en personeelsdossiers. Je stelt arbeidsovereenkomsten en wijzigingen op vanuit goedgekeurde afspraken. Daarnaast verwerk je mutaties en houd je dossiers actueel. Daarbij bewaak je contracttermijnen, ontbrekende documenten en jubilea. Ook rond je uitdiensttredingen administratief af, zodat de gegevens in de verschillende systemen blijven kloppen.

• Uren, verlof en salarisvoorbereiding. Je controleert uren en verlof. Daarbij zoek je eventuele afwijkingen uit. Vervolgens lever je de goedgekeurde salarismutaties aan. Daarnaast verzorg je de administratie voor bijzondere verlofregelingen en de bijbehorende UWV-aanvragen.

• Verzuim. Je registreert verzuim, houdt dossiers bij en bewaakt termijnen en afgesproken re-integratieacties. Je regelt het contact met de arbodienst, bedrijfsarts en UWV. 

• Opleidingen en stages. Je regelt overeenkomsten en administratie voor stagiairs en medewerkers in opleiding. Je bewaakt certificeringen en opleidingsafspraken en verzorgt goedgekeurde subsidieaanvragen en de verantwoording. 

• Vragen en gesprekken. Je beantwoordt praktische HR-vragen, bereidt personeels- en verzuimgesprekken voor en neemt waar nodig deel. Je legt afspraken vast en volgt acties op. 

Wat breng je mee? 

• Een HR-/P&O-opleiding of vergelijkbare kennis uit de praktijk, plus enkele jaren ervaring in een uitvoerende HR-functie. 

• Ervaring met personeelsadministratie, contracten, salarismutaties en verzuimprocessen. 

• Praktische kennis van arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter. Je weet wanneer aanvullende deskundigheid nodig is. 

• Nauwkeurigheid en overzicht: je stelt prioriteiten, bewaakt termijnen en vraagt ontbrekende informatie actief op. 

• Prettige, duidelijke communicatie en een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. 

Kennis van de cao Kinderopvang en ervaring met Dyflexis, Loket en Microsoft 365 zijn een pré. Je bent bereid je onze systemen en de cao snel eigen te maken. 

Wat bieden wij? 

• Een afwisselende functie waarin je veel zelf kunt regelen en de ruimte krijgt om je eigen werk te organiseren. 

• Korte lijnen met de directeur en collega’s en een vaste werkplek in Heerhugowaard. Werkdagen spreken we in overleg af. 

• Salaris volgens de cao Kinderopvang, met schaal 8 als uitgangspunt: € 3.261 tot € 4.456 bruto per maand bij 36 uur, afhankelijk van je ervaring. Bij minder uren geldt het salaris naar rato.

• 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering, plus pensioenopbouw en reiskostenvergoeding volgens de cao Kinderopvang.

Interesse? 

Stuur je cv en een korte motivatie naar hr@villakakelbont-hhw.nl , ter attentie van Ella de Groot. Vertel ons welke HR-werkzaamheden je zelfstandig uitvoert en wat jou aanspreekt in deze functie. Heb je eerst een vraag? Mail ons gerust. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.